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影响会计信息的几种错账更正法,你知道吗?

网络 2023-02-23 07:16

财会人员的记帐过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性。当发生此类状况时应及时找出差错,并给以更正。今天小编为你们整理了几种最常用的错账更正法。

一、查找错账的主要方式

1.差数法

2.尾数法找差错的效率

3.除2法

4.除9法

适用于以下三种情况:

(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字大于正确数字9倍。查找方式:以差数乘以9后得出的商即为弄错的数字,商除以10即为正确的数字。上例差数360乘以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。

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(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字小于正确数字9倍。查找的方式:以差数乘以9得出的商即为正确的数字,商除以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除之后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。

(3)邻数颠倒。查找方式:将差数乘以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。

二、错账更正的方式

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1.划线更正法

适用范围:记账账簿对,登账错误。

在结帐前,如果发觉凭证记录有错误,而无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。更正时,先在错误的数字或文字上画一条红线,表示注销,但应保证原有的字迹仍能分辨,然后在划线上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处加盖更正人员的图章,以明晰责任。但应注意,对于错误的数字,必须全部划掉,不能只划去整个数字中的某些错误数字。

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2.红字更正法

红字更正法适用于两种情况:

(1)适用于记帐账簿中仅仅只是金额多计,导致记帐错误。

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记账后发觉记帐账簿中的应借应贷会计课目有错误,从而导致记帐错误。更正的方式是:先用红字填制一张与原错误的记帐账簿完全相同的记帐账簿,并据以记帐。

(2)适用于记帐账簿中课目、方向错误;混合错误。

记账后发觉记帐账簿和账本记录中应借、应贷会计课目无误,只是所记录的金额小于应记金额。更正的方式是:按多记的金额用红字编制一张与原先记帐账簿应借、应贷完全相同的记帐账簿,以多记的金额,并据以记帐。

3.补充登记法

记账账簿中仅仅只是金额少计,导致记帐错误。

记账后发觉记帐账簿中的应借应贷的会计课目无误,只是多记金额大于应记金额,可以采用补充登记法给以更正。具体做法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记帐账簿应借、应贷课目完全相同的记帐账簿,以补充少记的金额,并据以记帐。