一 配置Outlook帐户1.1打开Outlook 2010程序
点击开始菜单---所有程序---Microsoft Office ----Microsoft Outlook 2010。
1.2选择服务
1.3手动账户设置
等待Outlook手动发觉用户域内的邮箱帐户--下一步
1.4账户配置完成
Outlook会手动发觉并配置用户的邮箱帐户（域内客户端PC），点击完成等待Outlook手动打开。
1.5配置完成
配置完成打开Outlook之后，界面如下图，等待右下角显示“已联接到MicrosoftExchange”后，用户就可以正常使用Outlook邮箱进行短信收/发。
二 创建电邮2.1新建电子邮件
点击Outlook左上角“新建电子邮件”按钮，打开新电邮编辑窗口。
2.2指定寄件人
收件人框中输入寄件人的邮箱地址，或是企业内用户点击寄件人按键—Outlook个人地址簿
2.3搜索联系人
在搜索框中输入寄件人姓名进行搜索（注意：此处不支持拼音搜索）
2.4使用组织结构搜索
点击“组织” 选项卡，根据组织结构进行寄件人的搜索
输入要查找的联系后，在左侧窗口中会以高亮显示，然后点击窗口下方的“收件人”
同理，如果要进行短信抄送，请选择对应的人员后，点击“抄送”
2.5编辑短信
指定好“收件人”及“抄送”人员后，输入电邮“主题”及正文后，点击“发送”即可。
2.6缴纳电邮
点击账户中的“收件箱”，即可看见新的电邮。
三 创建Outlook本地通信组3.1打开联系人窗口
点击Outlook左下角“联系人”，打开联系人窗口
3.2新建联系人组
点击Outlook左上角“新建联系人组”按钮，打开创建窗口
3.3添加成员
输入联系人组的名称，然后点击上方“添加成员”按钮，来添加组内成员
选择“从通信组”选项，打开通信簿，搜索想要添加到该组的成员，然后点击左上角“保存并关掉”按钮来完成本地通信组的创建工作。
以下支持多选
四 Outlook大会功能4.1新建大会
打开Outlook窗口，点击左上角“新建项目”按钮，选择“会议”选项。
打开大会创建窗口
点击“收件人”按钮添加大会的约请人员，然后点击“会议室”按钮来选择大会举行的地点。修改大会的时间、标题，编辑大会正文通知等。
4.2发送大会
添加完成联系人之后点击“发送”按钮来创建我们的大会，我们可以使用Outlook的月历功能看见我们创建的大会。
4.3会议室预定成功提醒
会议创建完成后，我们也会收到会议室预定成功的提醒短信.
4.4大会更改
如果须要更改大会，或是删掉大会，打开Outlook的月历界面，双击打开我们创建的大会，来编辑我们的大会信息。然后点击“发送更新”按钮。如果删掉大会，请点击左上角“取消大会”按钮，然后点击“发送取消通知”，通知所有与会成员大会取消信息。
当大会取消之后，在Outlook的月历窗口中，我们的大会月历信息也会被删除。
五 共享月历
打开Outlook月历窗口，点击上方的“共享月历”按钮，输入“收件人”并编辑月历的共享信息，然后点击“发送”按钮
收件人会遭到一封共享月历的通知短信，打开此短信点击左上角“打开此月历”的按键，我们即可查看共享人共享下来的月历内容。
在Outlook月历窗口中，除了显示我们自己的月历之外，我们还可以见到共享给我们人的月历信息。
