现在，邮件发送已然成为了一个职场人必备的技能，若重视了电邮礼仪，也许会让您事半功倍，加分多多，直接从优秀职工弄成卓越的职场达人！
一、主题清晰，用词规矩
主题，往往是绝大多数人对于短信的第一印象。邮件的内容及其重要性，在主题上可以诠释得淋漓尽致。
1、标题要简练、干练。
2、标题要符合电邮正文内容。
3、标题绝对不可以空，除非是给自己发的。
4、标题可适当使用标点符号进行加强信息的重要性，譬如叹号等。
5、若在多次回复过程中，讨论事情发生变化，要及时更换电邮标题。
二、谦虚客气，用好言辞
俗话说，“礼多人不怪”。尤其对生活在堪称礼仪之邦的我们而言，更是这么。要在电邮中尽量表现得礼貌客气一些，这样即使处理事情有所不周，也才能降低对方原谅你的可能性。
1、区别好上下级关系
倘若是高管，在言辞上，多用您来尊称对方，切不要惊呼大名。如果是朋友或则下属，为了不让电邮变得生分，尽量不要使用显著区别关系的你、我等成语。
2、开头和结尾的套路要把握好
对于开头，如果你和寄件人很熟，可以用"Dear XX"。否则，尽量用"Hi"，就可以了。
此外，结尾用些"best regards"，或者祝好、一切顺利等词就行。
三、正文通顺，逻辑恰当
正文是短信的核心内容，搞定短信内容是很重要的事情。
1、将所有内容一次说清
考虑好怎样将自己所有的内容组织在一封电邮中。不要等发出去电邮以后，继续补充更新电邮。
2、正文表述流畅，逻辑性强
如果正文很长，建议采用埃森哲的结构化思维，结论先行。其次，对于具体的多事项说明，建议采用1、2、3、4条理智地去总结。
3、合理对正文内容进行指出
对正文通篇指出，等于没有指出。因此，在对正文书写的时侯，一定要注意克制自己指出的欲望。只选择你觉得最重要的地方进行指出即可。强调形式有很多，加粗、加文字背景色等。
4、慎用表情
邮件代表商务，慎重使用表情。往往一个表情，会让整个氛围谄媚上去。当然，如果很有必要如此做，也是可以的。这里只是说慎用而已。
5.避免错别字
这是对人最至少的尊重问题。并且，在发出电邮之前，要再三检测一下，以保证万无一失。
四、关于附件
有时候，工作的须要，不得不在电邮中上传附件。但，你必须要记住：
1、附件不要过大
比如outlook最大的文件大小为50M，但是不是说只有文件超过50M你才想其他方法解决。
一般情况下，邮件附件不要超过2M，当然适当大一些是可以的。必要时，可以考虑用网盘来取代附件直接置于电邮中。
2、有附件，必须要在正文强调。
倘若有附件，一定要告知寄件人，有附件的存在。比如：如附件，是XXX。
此外，如果是百度云取代附件，请写好具体的链接和密码在前面。最后，还要注意附件名子要符合主题和正文的内容。
