写习作是我们学习法语课程中重要的一门知识点，那朋友们晓得英文习作书写格式吗?下面小编为你们整理的英文习作书写格式_英语文章书写规范，欢迎阅读!希望对你们有所帮助!
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英语习作题目的书写
1.题目是首先映入读者眼睑的，所以要注意题目的书写位置。一定要在试题习作纸上的上方中间位置书写。同时还应在话题和正文之间留出一定的距离，即比正文边距稍宽一些。
2.其次，要注意题目的大小写，第一个词组的第一个字母和最后一个单词的第一个字母一定要小写。中间的词组除动词、连词(但如连词的字母少于5个，则小写)和动词外，其他的词都应当小写第一个字母。比如：
例1误：Attitudes toward Money
正：Attitudes Toward Money
3.写题目不要用括弧或冒号。题目后不仅问号和叹号之外，不加其它标点符号。
英语文章本体
文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头通常应当缩格;即往右缩进约四个字母的间隔;单词与词组之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该词组移到后一行去书写。
英语标点符号
英语的标点符号与汉语的标点符号在方式上与使用上大同小异。学生容易疏漏的地方，大致有以下几处：
1.英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果日语的句号也和汉语一样，则容易和字母“o”相混淆。
2.英语的省略号通常使用“…”是3点，不是像汉语那样用6点“……”
3. 字符号不要写得太长，写长了容易跟引号混淆。其厚度应当与一个字母的长度相当。破折号的宽度约占两个字母的位置。书写引号时，与前后的词组应有一定的距离。
4.英语中没有冒号“、”。要表示句中较短的并列成语之间的停顿，汉语习惯用逗号，而德语只能用冒号;汉语中连词“和”、“及”等之前不可用逗号，而英文中联接一系列并列项目的“and”或“or”之前常常可以用冒号。
5.使用所有格符号时，要注意放到正确的位置上，以免造成意义上的混淆。如my father's book不能写成my fathers’book。
6. 汉语中直接引语前的“某某说”等词句以后一律用逗号。而法语中既可用顿号，也可用逗号。当“某某说”等词句在直接引语后时，汉语的引语末尾用句号，而德语通常用冒号。如短语 "It's none of your business," the young men said rudely.的汉语译文是：“这不管你的事。”年轻人粗鲁地说。
7.英语中没有书名号《》，书名通常用冒号。如：Yesterday she saw an English film "Gone with the Wind"
英语日记书写格式
一、日记的格式
英文日记一般由书端和正文两个部份组成。而日记常以第一人称记下当日生活中的所见、所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格式大致一样。英语日记的书端是专门写日记的日期、星期和天气的。左上角是日期(年、月、日)、星期。右上角写上当日的天气情况，如：sunny, fine, rainy, windy, snowy, cloudy等。
1、日期抒发有多种形式。年、月、日都写时，通常以月、日、年为次序，月份可以简写，日和年用冒号隔开。例如： december 18, xx 或者 dec. 18, xx
a) september 1, xx或september 1st, xx也可省略写成sept. 1, xx或sept. 1st, xx;b)the 1st of september in xx(月份不可以简写)
b)只有月、日
september 1或september 1st(月份可以简写)
c)只有年、月
september xx或the september of xx(月份不可以简写)
以上的1或1st都应读作the first。
2.礼拜也可以省略不写，可将其置于日期前或后，星期和日期之间可以不用标点，但要空一格，星期也可简写。
saturday, october 22nd, xx;october 22nd, xx saturday
3.天气情况必不可少。天气通常用一个形容词如 :sunny, fine, rainy, snowy 等表示。写在日期过后，用冒号隔开，位于日记的右上角。如：
saturday, march 4, xx, windy;1st january, xx, fine
二、日记的要求
日记的正文是日记的主要部份，写在礼拜和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。但因为记载的内容一般早已发生，谓语词性多用通常过去时。但也可依据具体情况，用其它动词。如：记叙天气、描写风景，为了描写生动，可以使用现今时，以表现当时的情境。再如文后发表看法或评论可用现今动词或将来动词。记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应注重提示，把握要点。在句式上尽量使用简单句，以防纷扰，造成句型、句型错误。
三、日记的类型和训练
日记分为记事型、议论型、描写型和抒情型。建议你们在学习写日记的过程中，可按以下步骤进行：
①将三天所经历的主要事情和过程依次简略地记出来，不附加任何爱情色调，这是最简单的记日记的方式;
②阅读他人的日记，并借助所学过的语法来抒发个人在三天中观察到的或感受到的事情。
电子邮件写作格式
商务德语电子邮件以其便捷快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到顾客对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中抢占着举足轻重的地位。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的职工通过电子邮件的方式来联系公务。随着全球经济一体化的发展，商务德语电子邮件的写作越来越遭到注重，本文将注重阐述商务德语电子邮件写作的格式和应遵守的相关原则。
一、商务日语电子邮件的格式常见的商务德语电子邮件包括以下五部份：
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中短信主题应彰显电邮主旨，要引人注目、意思明晰，最好为名词或动名词词组;称呼礼貌得体，符合商务德语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为爱称，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如电邮为一封通函，则用DearAll作为电邮尊称;正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或借助星号、下划线及段落间空行等方法使电邮眉宇清楚、一目了然。
二、商务日语电子邮件写作应遵守的五C原则
商务德语电子邮件的正文写作应当遵守五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则 由于商务德语电子邮件涉及的是商务活动双方的权力、义务关系，其准确性对商务整治与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的法语句型、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要表述确切，以免造成误解纠纷。
简洁原则 简洁原则是商务德语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单语句和简练成语。一封拖沓繁琐、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务德语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务德语电子邮件呈现出的复句特点是语句结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特点是用语简约，语言简明扼要。电子邮件写作格式
另外，为了节省时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个复句具有显著的因果关系，但写并不使用抒发因果关系的连接词如since、because，这种舍短句、复合句，选句子、简单句，喜并列、弃从属的复句特点在商务德语电子邮件写作中非常常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务函件相比，商务电子邮件更倾向于非即将文体，更为口语化。
完整原则
商务电子邮件内容挠度求具体、明确、完整，提供读者所须要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等须要函件的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的电邮，才能达到良好的沟通疗效。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who，when，where，what，why和how.清楚原则商务德语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词确切。具体表现在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为显著的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明晰，没有强调具体的供货时间，可改为具体的年月日。
礼貌原则商务德语电子邮件应遵守言辞委婉、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的胜败，买卖双方应非常重视言辞形式，要含蓄、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过使用虚拟语调、委婉语调等方式迂回地抒发观点，提出要求。
例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虚拟语调和例2中含蓄语调的使用，缓和了商务磋商的语调，既明晰了自己的立场，又使对方的面子免予损坏，语气自然真诚，礼貌得体，很轻易为对方接受。
三、结语随着国际商务活动的不断扩充，商务德语电子邮件的重要性也日渐显著。
同时，电子商务的普及，往往会让写忽略商务德语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样或那样的问题。然而确切规范的英语电邮，不仅能反应寄信人的日语及业务水平，还可以彰显寄信人为人处世的心态和风格，有助于构建良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英语电子邮件应有的规范和格式，遵循电邮的写作原则。
英文E-mail格式和注意事项
首先，必须要标题(Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性句子，也可以是完整句，但宽度通常不超过35个字母。“主题”框的内容切勿含糊不清。像News about the meeting 这样的抒发，应改为Tomorrow's meeting canceled.一般来说，只要将坐落句首的词组和专有名词的首字母小写即可。另外一种较为正规的格式可将不仅多于5个字母的动词、连接词或动词之外的每一个单词的首字母小写，如：New E-mail Address Notification.视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或则FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
E-mail通常使用非正式的文体，因此正文(Body)前的尊称(Salutation)通常无须使用例如“Dear Mr. John”之类的抒发。在平辈的亲朋好友或朋友间可以惊呼其名，但对父母或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr. Smith.
E-mail文体的另外一个特征是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的形式发出。一个段落大多仅由一到三个语句组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用通常信件中的“Sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间通常空一行，开头无须空格。如：
Jimmy，
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best，David
在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：
d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?
lol：Laughing out loud
oic：Oh， I see.
mte：My thoughts exactly.
brb：I'll be right back.
c u 2morrow：See you tomorrow.
fanx 4 ur elp：Thanks for your help.
gr8：great
btw：By the way
imho：In my humble opinion
asap：As soon as possible.
另外，网友们为了给无趣的文字加入爱情色调，还创造了一种表示爱情的小符号，英语叫smiley.如：：-)代表“I'm smiling at this”，：-(代表“I'm sad about this”。
上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。
E-mail的非正式的文体特征并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给父母或上级寄信，或者撰写业务信件更是这么。写完信后，一定要认真复查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的“拼写检测”功能可以助你一臂之力。
英文标点符号的使用
在这个部份,我会分成6个小节来剖析标点符号的使用问题,大家可以按照自己的不同情况有选择的阅读.
句点(Full Stop / Period，“.”)
问号(Question Mark，“?”)
感叹号(Exclamation Mark，“!”)
逗点(Comma，“,”)
冒号(Colon，“:”)
分号(Semicolon，“;”)
连字符(Hyphen，“-”)
连接号(En Dash，“–”)
破折号(Em Dash，“—”)
括号(Parentheses，小括弧“( )”;中括号“[]”;大括号“{}”)
引号(Quotation Marks，双引号“"”;单冒号“‘”)
缩写及所有格符号(Apostrophe，“‘”)
一、.句点
1.句点用于当一句话完全结束时。
2.句点也可以用于英语词组的简写，如 Mrs., Dr., P.S. 等。但要注意的是当简写的字母产生了一个单词的时侯就不要使用句点。如 IBM, DNA 等。
二、?问号
问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。
如 How will you solve the problem? 是正确的用法，但用在 I wonder how you will solve the problem?就不对了，应该使用句点而不是问号。
另外，在客气的用语中，也是用句点而不是问号.
如 Will you please give me a call tomorrow.
三、! 感叹号
感叹号用于感慨和惊讶的陈述中，在商业写作中要注意叹号的应用，因为不恰当的使用会变得突兀及不沉稳。
四、;分号
1.与英文一样，分号用于分隔地位平等的独立原语。在个别情况下，使用分号比使用句点更突显谓词之间的紧密联系，另外分号也常常与联接动词 thus, however, therefore一起使用(放在那些成语之前)。如 I realize I need exercise; however, I'll lie down first to think about it.
2.在语句中若果早已使用过逗点，为了防止歧义的形成，就用分号来分隔相像的内容。如 The employees were Tom Hanks, the manager; Jim White, the engineer; and Dr. Jack Lee.
需要注意的是：一个完整的短语以大写字母开始，以句点结束。写中文时用逗点取代句点、分号、冒号或冒号叫“逗号错”，这正是中国中学生所要防止的。请比较下述例句：
误：It was raining hard, they could not work in the fields.
(注意：上面语句中划横线的部份是两个不同的代词，而且逗点前后的诗句是完整的-----单独拿出来都能代表一个完整的意思。因此，用冒号违背了英语规定，即一个语句只能有一套主干。)
正：It was raining hard; they could not work in the fields.
It was raining hard. They could not work in the fields.
It was raining so hard that they could not work in the fields.
They could not work in the fields because it was raining hard.
It was raining hard, so they could not work in the fields.
As it was raining hard, they could not work in the fields.
误：The essay is poorly organized, there is no central idea.
正：The essay is poorly organized; there is no central idea.
The essay is poorly organized: there is no central idea.
五、：冒号
1.冒号用于对前面内容的介绍或解释，如 This is her plan: go shopping.
2.引号用于名单之前，特别是一个横排的名单。
We transferred three employees to new branches:
Tony Wang to New York City
Mike Jackson to Tokyo
Mark Foster to Paris
当名单竖排的时侯，冒号要用在一个完整的短语以后，如 We need seven people: three students, three engineers, and a professor.
3.引号用于一个即将的引用之前。如 The professor said: “It was horrible.”
4.逗号也可用于商业或即将信件的称谓前面，如 Dear Mr. Lee日本语文中，信件或演说词的称呼语然后用逗号，而在日本语文中多用冒号。)
5.引号用于数字时间的表示，如16:45 或 4:45 p.m.
6.引号用于主标题和副标题之间，如 Web Directory: World and Non-U.S. Economic Data
六、，逗点
1.逗点用于分隔一系列的简单内容，如 I will go to Shanghai, Beijing, and Shenzhen.
2.逗点用于修饰名词的多个形容词之间，如 a small, fancy bike
3.逗点用于联接两个较长的独立谓词，而且每位语句的代词不同，如 The Grizzlies were out of timeouts, and Miller missed a desperation 3-pointer as time expired.
4.逗点用于关联的谓词之间，如 Since he's your younger brother, please take care of him.
5.逗点用于一个较长的修饰句子以后，如 In the middle of the coldest winter on record, the pipes froze.
6.逗点用于直接引用的诗句之前，如 Mary said, “Let's go fishing.”(注意：这里说的和前面提到的逗号在直接引语中的使用不一样。如果是引用比较即将的发言讲话就要用逗号，一般情况下就用逗点。)
如果句中富含间接引用就不需要逗点，如 Mary said we should go fishing.
在反问句之前要使用逗点，如 :
He worked very hard, didn't he?
英语写作字母大小写规则
1. 一句话的第一个词组首字母要小写。
如：She is my sister.
2. 表示尊称或职务的词首字母小写，人名要小写。
如：Ms. Wang is Prof. Zhao's sister.
3. 大部分的简写都须要小写。
如：I've lost my ID card.
4. I和OK无论何时何地都须要小写。
如：I'm OK with your idea.
5. 专有名词(如国家、地方和人名等等)的首字母小写。
如：I know Jack lives in Shanghai, China.
6. 将亲人作为称呼语时首字母小写。
如：Thank you, Mum.
7. 语言、民族或其形容词的首字母小写。英语写作字母大小写规则
如：I have an Australian friend who can speak Chinese perfectly.
8. 在引用的话语中，句子第一个词组首字母小写。
如：He said “No one can escape from here”.
9. 月份和星期几的首字母要小写。
如：Today is the fourth Thursday of November.
10. 节日名称的第一个词义首字母小写。
如：The Spring Festival is the most important holidays in China.
11. 标题文字中的每位词义首字母小写(比如下文中of之类的动词和the之类的动词就不是虚词)。
如：”The Lord of the Rings” is my favorite movie.
怎样，这11个规律是否能让你明白何时该小写何时该大写，解决你“忽大忽小”的困惑了吗?在上次的即将文件、邮件或考试的写作中，千万不要弄错了。
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