在现今电子化的时代，无论是求职找工作，还是拜托校友同学做推荐，大部分情况下，自己的简历都是通过邮箱发送出去的。用邮箱发简历，除了你的简历本身很重要，还有好多细节容易被你们忽视，从而导致了不少人“简历很牛，却不知为何发送简历后就再无消息”的情况。其实，你的interview从发送简历就早已开始了。小编非常选定此文，希望能提醒你们注意在求职发简历时的各个细节，千万不要由于极小的失误就破坏了一个挺好的机会哦。
【存在的问题】
1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名称作“差不多”、“无所谓”等。
2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX学院XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。
3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置不仅一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！”、“网 易 股 吧， 每 天 有 500 万 股 民在 此 讨 论 ”、“贺金山上市 毒霸历史最低价25元半年”，正文中没有任何一个求职者的词句。
4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。
5、邮件正文均为应付，属于随便添加。如：“本人简历于附件中，劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。
6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回去看下一段的开头。
7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但常常漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。
8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘贴的方式，直接copy到电邮正文。甚至连一些词都不改，如原本求职的单位是院校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。
10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。
作为一位资深HR，常常会听到申请者犯上述毛病。那么，作为三天投N份简历的求职者来说，又该怎么去防止这种问题呢？下面，就通过几个Q&A，来跟你们分享一下HR工作中所得到的一些心得，希望还能对你们起到参考作用。
一、“当你打开自己邮箱查收信函的时侯，你最先关注的问题是哪些？”
是不是最先关注的是，这封短信是谁发送给你的？它的主题是哪些？若是，那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”，你会怎么去想呢？当看见标题为“求职”或“应聘”，你又作何看法呢？试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会晓得它要投那个岗位，要应聘那个部门吗？答案是明晰的。这时，你怎么判别这个电邮呢？对方的短信在你这儿的第一印象是不是就被破坏了呢？在现实生活中，我们会指出人与人相处的第一印象，每个找工作的人，花大成本订购套装、制作精致的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判定”。至此，我想我就不用再指出网投中给人留下第一印象的是哪些了。
建议：
1、修改邮箱的名子。尽量避开出现上面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。
2、清晰地标明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢？一般来说，重要的信息，就是符合对方急聘要求的信息，如：对方要求的专业是货运，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的校区的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全省排行又比较前，或者在某地区范围内十分出名，那“高校的名子”就是重要信息了；对方要求的是马上就可以上岗的历届或则应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了；其他依此类推。故而，一个较好的标题应当是“XX学院XX专业应聘XX岗位”、 “应聘XX岗位——XX学院XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。
二、“正文部份该怎么书写呢？”
如果后面的两点，都没有哪些问题，而你也打开电邮了。这时，跳入你眼珠的是哪些呢？是不是短信的正文部份呢？那么：如果正文是空白的，你会怎么想呢？如果不是空白，而上面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何看法呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有尊称，而将你称为“尊敬的校领导（你是企业界人士）”，你又怎么呢？ 这上面的理由，我就不做论述了，直接步入建议吧。
建议：
1、抬头写上急聘信息中的人。（记住，领导通常是不会直接收简历的！收简历的，往往是工作人员，所以假如依照急聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方式了。）如果急聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的男士/先生”这样的语句来取代。
2、对公司、高校的尊称不要错。如果你认为“每投一个简历就得改一次尊称，比较麻烦”，或者怕有些时侯会忘掉更改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。
3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢？那么，我就得问你“对方发布的急聘信息中，他的要求是哪些呢？”是不是急聘信息中还会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生党员优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢？那么，这就特别简单了，你的正文就可以把这种应聘要求作为问题，而用1、2、3的形式在电邮正文中进行作答（不做列举，请自行作答）。当然，写那些内容的后面还是有些特别重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好！通过XX渠道获得贵校准急聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：“……”。
4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在电邮正文中逗留的时间不会太长，所以电邮正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完电邮正文，挑选简历者带着如何的心情去打开你的简历，这是十分重要的。个人觉得，用最简约的形式把该抒发的抒发清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官抒发的，所以有很多很多要抒发。其实不然，就像第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或正式获得的学位学历、毕业时间（毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如08年6月）等等。建议正文部份，字数以“在正常电邮界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。
5、加上一些问候的话。一句问候的话，也许不会影响他人对你的判定。但若果你加上了，那样的正文才叫完美。
6、记得落款。
三、如何更好地管理附件
看完正文，是不是该到电邮的附件呢？当他人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是哪些呢？是不是一样就可以看出它有几个附件呢？如果你要保存这种附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢？如果你想直接打开，是压缩包方式容易打开，还是直接附件容易打开呢？这些问题的答案都是特别其实的，我就不做解说了。
建议：
1、更好地命名附件。什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。但本人觉得，附件采用一些规范的命名方法，可能会比较恰当，如“xxx”、“xx学院——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地便捷考官将你的简历存入她们的文件夹，而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是选购简历的人，你其实会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减少啦？我才没有那种必要呢！”是的，我是选购简历的人，我也的确这样想，那么其他选购简历的人呢？他们会怎么想？正所谓“细节决定胜败”，一些细节没有做好，也许他人不会否定你，但你是否晓得考官在意的是哪个细节呢？
2、将所有的材料，形成一个word文档。在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送（在我阅读的简历中，有某些电邮多达十几个附件），当我看见那些的时侯，我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢？要不然，为什么不把这种本应当属于一个文档的内容，分成几个文档来存储呢？”，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然如何一个简单的求职简历都未能做好呢？”。所以，建议你们还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，如果不会的，就讨教对面OFFICE较好的朋友。
3、尽量不要用压缩包的方式发送简历。我们简单估算一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是：将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读（当然，最快的方法是：直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开）。而倘若简历直接作为附件发送，打开的程序是哪些呢？“双击打开”即可。通过这一比较，我想你们就有特别清楚的答案了。
四、其他情况
可能有人会问，“我的做法都不是像你前面说的那样，而是将我的个人简历直接粘帖在电邮正文中”是的，在我阅读简历中，的确遇见不少直接将个人简历粘帖在电邮正文的情况，而且这种电邮的附件存在两种情况，即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。
建议：
不倡导，也不鼓励采用这些技巧，但若果你喜欢采用，那就建议同时将简历作为附件发送。好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。可能还有人会说“不对啊，你如今只是说到打开简历，而没有说到打开简历以后要注意哪些啊？”。是的，我只说到了打开简历，因为打开简历以后，就不属于网申中应当注意的问题，而是属于“简历制做”的问题了（关于简历的制做，网络上有许多许多的模板，大家可以自行参考。在这儿，我想提醒的是：建议你们不要直接copy急聘求职类网站上的模板，那样会给考官认为你是在应付这个岗位）。
