OneNote是一种数字电脑,它提供了一个搜集笔记和信息的位置,并提供了强悍的搜索功能和易用的共享电脑:搜索功能使可以迅速找到所需内容,共享电脑使用户可以愈发有效地管理信息超员和协同工作。它提供一种灵活的形式,将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录象等信息全部搜集并组织到计算机上的一个数字电脑中。
分类电子资料
OneNote2013中可以对储存的资料进行分类,特别是可以选择保存位置:微软的云存储(OneDrive)或本地硬碟上,这样使用资料时会愈加便捷。
用谷歌的的账号登入OneNote,单击“文件”菜单选择“新建”命令,在这儿可以选择储存位置(见图1),如果保存在OneDrive上,只要有网路就可以随时查阅笔记。输入电脑名称后,单击“创建电脑”就可以新建电脑
高效进行大会记录
OneNote特别适宜拿来进行大会记录,提供了丰富的模板,其中就有专用的大会模板,还可以从Outlook中读取大会信息,从而更便捷地进行大会记录。
切换到“插入”选项卡选择“页面模板”,在“商务”类别下有多种大会模板供选择,除了大会笔记模板,还有基于学术类型的笔记模板,单击“学员”按钮即可选择应用。如果之前早已通过OutLook进行大会安排,则切换到“开始”选项卡,单击“会议详尽信息”,选择从
Outlook 日历中获取大会信息。会议详尽信息可以包括大会日期和地点、与会者名单、主题大会项目。
在笔记中添加附件
很多时侯,我们的笔记不仅仅是只是文本、图片或音视频,可能就会包含一个PDF资料文档,或者其它格式的文件,对于这种文件,可以作为附件添加到笔记中。
打开笔记,进入储存附件的页面后,切换到“插入”选项卡,单击“文件附件”按钮会弹出对话框选择所需文件,再选择“附加文件”选项,即可加入到当前笔记页面中,加入到笔记中的附件同样会手动同步到OneDrive中。
邮件的发送控制
1、邮件签名(根据须要,提供签名-问候、介绍-上午/生活,中英文)
邮件:商务、专业
与Outlook、印象笔记的结合
自动保存
Onenote没有“保存”按钮,因为,它随时都在保存。所以,在里面编辑文字的时侯,是百分百的放
挂靠右端,分屏快捷键\Win+左右箭头
Onenote直接提供了“停靠到桌面”的选项,所以我们只要轻点,它还会安静地靠在左侧,而桌面其他界面会手动缩小。
自动记录文件地址
如果笔记对象是Office文件,那么当我们将Onenote挂靠在左侧做笔记时,它会手动记录下这个文件的地址。
当我们把键盘移至“记录按键”上时,它就会给出预览图!
如果我们是从网页上把文字贴过来,那么它会在最后给出网页链接。
图片文字辨识(OCR)功能
在图片上右击“复制图片中的文本”
当我们在百度文库上看见一篇文章,却苦于没有积分下载不了的时侯;
当我们在看PDF,却发觉上面的文字复制不出来的时侯——难道只能悲催地码字?
NO!我们只用将页面截图,贴在Onenote里,然后在图片上点击右键,选择【可选文字】。
于是,文字,就,被,识别了!
自动记录页面版本
你也时常遇见这样的场景吧:第一版被否,第二版也被否,到第三版的时侯却被告知“奥,其实第一版蛮不错的哦”。
抓狂了对吧!回不到过去了吧!
Onenote会帮我们记录不同版本的历史记录。只用将键盘联通到右侧的“页面”,点击右键,选择“显示页面版本”。于是,过去,就在眼前。
多种方式查找资料
巧妙营运符号进行隔断,例如“【】”“※”,并贴上特定标签,方便查找,笔OneNote中的查找笔记也十分便捷,关键字、标记都是检索资料的好帮手。
微信、微博、网页的内容发送到到OneNote
Onenote音频、视频录制功能题
如果拥有一台SurfacePro的Windows平板笔记本,去出席一些线下分享会的话,可以直接在Onenote中录制视频,并加上自己的笔记备注,然后分享下来,非常便捷。
即时协作功能,多种任务协作形式,权限可控有些待办事项须要和朋友一起完成时,Onenote可以将该页面共享下来,通过短信发送的形式或则生产在线访问链接,发给朋友查看或则编辑,方式多种多样,权限也可以挺好控制。如果你的公司有使用Office365或则SharePoint付费帐户的话,当我们共享的Onenote笔记,输入笔记或则添加备注时,所有协作者都可以实时见到操作状况。虽然印象笔记有工作群聊功能,但是不支持文档即时协作功能。
提供的数据存储容量很大
Onenote的数据似乎是存储在OneDrive云空间中,提供多达15GB的免费容量空间笔记待办清单功能图标化,GTD管理完善待办清单,在笔记中添加各个特定含意的标记,这样对我们笔记重点以及后续下一步行动清晰明了,而且看起来也十分漂亮!
尤其是“待办事项”标记最为好用,比如我们可以把一个项目分解成若干个要执行的下一步行动后,每完成一步行动,前面勾选就代表早已完成,直观见到项目进展状况。
设计友好的自由画布
每一个Onenote电脑就好似一块空的画布,我们可以往画布中随便添加各类元素,而且可以自由联通,这样对于笔记的设计愈发自由美观,将输入的文字/插入图片/附件等等可以根据自己须要设置她们的位置。
Onenote和Office办公软件无缝整合
和Outlook,Excel,PowerPoint以及Word做整合
(1)Onenote笔记中插入Excel表格,会详尽显示下来,而且在Onenote中对表格的数据修改操作,会手动同步到Excel文件中
(2)和Outlook邮箱系统的搭配,可谓是双剑合璧,真正做到一站式可视化多项目跟踪管控