每个人都曾企图在平静的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会认为例文很难写？以下是我为你们收集的优质例文，仅供参考，一起来瞧瞧吧
公司邮箱使用规范篇一
1、 公司为每一位职工配备企业邮箱。
1) 默认安装设置邮箱客户端为：
2) 用户名为：(如“王雪华”他的邮箱名称为)用户名禁止改动与调换。
3) 邮箱密码更改：第一时间登入邮箱网页地址
4) 邮箱帐户属性中个人信息为：本人真实全名。如：王雪华
5) 默认信笺规范如下：
姓名(10号字体 加粗 黑色)
职务 手机号(10号字体 加粗 黑色)
x有限公司(10号字体 加粗 黑色)
平台网址：(10号字体 加粗 黑色)
地址 邮编(10号字体 加粗 黑色)
2、申请人员管理
建立企业邮箱的目的主要是便捷外岗人员进行对内联系，为合理有效的使用邮箱经公司领导决定，符合一下要求的人员才有资格申请企业邮箱帐号：
(1) 总公司所有人员，分公司、厂里副总监以上党员;
(2) 各分(支)营销、项目经理;
(3) 财务、统计与顾客对帐岗位人员;
3、申请流程
申请开通企业邮箱的人员，先递交相关申请给本部门相关人员进行初审和记录备案，经公司总经理审 批同意后有行政部门创建邮箱帐号。
4、 各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成，否则不予申领。
5、 各类、各级的沟通与协调应通过企业邮箱按照岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性电邮必须起码保存20个工作日，离职人员不得删掉辞职前最近三个月内的所有工作文件。
6、 各级、各层收到电邮后，主接收人必须立刻给以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询电邮收发时间采用倒推形式对责任人进行严厉处罚。
7、 为保证邮箱的使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启电邮软件，并设置成每五分钟手动缴纳，有新电邮要及时查看，因缴纳不及时导致容量限制及影响工作进度、效率者给以工作失职的严厉处罚。
8、 不得在短信系统内设置除公司邮箱外的个人电邮收发。
9、 邮箱的使用与管理由人事部门负责。
公司邮箱使用规范篇二
一、目的
为强化对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制订本规定。
二、使用要求
1、所有职工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵循以下规定：
⑴ 用户必须遵循《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国联通细则》、《全国人大会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵ 用户不得制做、复制、发布、传播任何法律严禁的有害信息。
⑶ 用户不得自己或容许别人借助公司的电邮服务散播大量不受欢迎或未经恳求的电子邮件、广告等，也不得充溢包含反共、色情或违背国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷ 违反以上规定，给公司和公司职工导致损失的，由该用户承当全部责任，部门负责人承当连带责任。
2、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不防止发生电邮被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：
⑴ 外发电邮必须填写电邮主题，不得以空白主题发送短信。
(2) 邮件附件应采用压缩包方式。
(3) 邮件正文中尽量避开出现网页地址链接内容，容易被辨识为垃圾邮件。
(4) 对一些峰会或则门户网站注册用户涉及到须要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司电邮注册(容易被垃圾邮件功击)。
3、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各类方式出售给别人。公司邮箱的帐号和相应的密码，由用户自行负责保管。
三、邮箱管理
上海万象汽车制造有限公司 no：qh-zd20xx001 1、企划部负责管理公司职工的邮箱账号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行(不可抗拒诱因除外)。各部门若有新进或辞职职工，请及时将名单书面呈报企划部(部门负责人签字)以便企划部及时分配邮箱账号。
2、企划部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对电邮进行清除，请你们及时对电邮进行备份，以免不必要的损失(foxmail或outlook上的电邮没有影响)。
3、企划室部责监督各邮箱账号的规范使用情况，一旦违犯上述规定的，将视情节轻重给与20～100元的罚金，屡犯者将加重处罚。
公司邮箱使用规范篇三
为了规范公司发送短信的格式统一、文件名命名标准化，进一步完善和健全内部管理体系,使公司的各项管理愈加科学化,制度执行愈发规范化，特修订本规定。
一、电子邮箱地址：
统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为： (即为邮箱后缀)，邮箱用户名为个人姓的简拼名的首字母组合。单个名子的为姓名的简拼(若有不清楚个人公司邮箱的请参考公司通讯录或咨询公司前台)。
例： (周 凯邮箱)
(姜言言邮箱)
二、电子邮箱管理及使用方式：
1、 邮箱管理：行政部前台工作人员负责开通和管理职工个人电子邮箱，并对新进职工或不会使用企业邮箱的职工进行初步培训。
2、 开通：企业邮箱开通后，使用者可登入邮箱网路地址页面，输入个人用户名与个人密码登入邮箱，并在第一时间修改初始密码，以保电邮的安全性。 邮件客户端管理：公司统一使用foxmail电邮客户端对电邮进行管理，同时使用统一个人签名。个人签名使用如下:打开foxmail→点击工具按键→进入帐号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：(电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo标志)→在新电邮、新电邮/转发中点击新签名→点击确定保存。
3、 邮件检测：公司全员下班以后第一件事为打开企业邮箱检测电邮，在外出差的朋友对邮箱设置“邮件抵达短信提醒功能”，以便及时处理公务。
4、 邮件撰写
(1) 称呼。可以尊称对方姓名及身分，注意假如发给多人的话，有时还要注意
一个次序问题。
(2) 确保无错别字，表述确切，尽量避开有歧义的熟语。 表述有条理。需要谈多件事情时，用1、2、3、等标示。 合理使用小写，加粗等功能，以突出重点。 使用结束语。如: 有任何问题请随时联系我;或显示真诚和谢谢，如：此致敬礼。
5、 邮件发送
收件人：
是你希望直接看见这封电邮或给出回应的联系人。
抄送：
一般是风波相关联系人。
密件抄送：
如果一封电邮抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就晓得你还同时抄送了另5人， 但抄送的5人却不知道你密送了其他人。同时，密送的2个人之间也看不到对方的信息。
